面对这种复杂局面，林业局做评估的人也很无奈，如果每棵树都进行单独评估，这项工作恐怕半年也完不成。于是，林业局几位领导跟刘副县长商量，只对林木种类、树高和胸径等指标给出明确的评估结论，其他细微差别，让乡镇领导出面，跟当事村民做协商。
在这样的大原则下，林木评估也在一个月后结束了，有关乡镇拿到评估报告后，跟每个村的村干部一道，走家串户，对每一家的山地丘陵面积，以及现有林木的品种数量进行登记，这项工作历时一个多月，完成后汇总到昌达集团的筹备小组。
到了这一步，接下来昌达集团要跟每户村民办交接，这是一项更为复杂的工作，筹备组面临着很大的工作量。常务副组长徐建民跟关云天建议增加人手，否则一两个月也不能办完交接。
关云天知道其中的麻烦，经过商量，他决定从集团公司旗下的各分公司临时抽调二十多人，向每个村派驻一名工作人员办交接，如果交接过程中需要帮手，可以就地从村民中聘请。
从帘子布分公司抽调的一名副经理，是昌达公司的元老，当年，在帘子布项目筹备期间，这位袁副经理就被关云天招来公司，他工作认真，为人诚实，不足之处是文化程度不高，但关云天对他印象很好，两人算得上关系不错的朋友。
事有凑巧，袁副经理正好被徐建民分派到金寨乡的关杨村----也就是关云天老家那个村子，去跟村民办交接。
当知道自己要去关云天老家那个村子办交接时，袁副经理非常高兴，他认为就凭关云天在村子里的影响力，全村村民的山地承包交接工作应该办得很顺利，不为别的，起码要给关云天一个面子吧。
不出所料，袁副经理跟金寨乡一名副乡长开始在关杨村展开工作后，进展确实非常顺利，很多村民都欢迎昌达集团承包他们的山地和丘陵，当知道在不久的将来，昌达集团还会招聘他们为公司工作时，这些村民都很自豪。果然，只用了三个星期，关杨村的承包交接就办得差不多了，这个进度比其他村都快，如果另外两户村民的工作也顺利做下来，承包交接马上就可以完成了。
这两户村民，一户的户主姓关，跟关云天是本家，另外一户姓杨，论起来也算是熟人。不过，这两家农户的户主有个共同特点，那就是他们跟关云天是从小学到初中的同班同学。
有了这层关系，按理说工作应该更好做，关云天的公司回老家承包山地，作为老同学，应该无条件大力支持。